Privacy Policy
[ENGLISH VERSION]
At Vietnam English Jobs, our mission is to connect foreign teachers with suitable teaching opportunities in Vietnam while supporting schools and educational institutions in finding qualified candidates. In doing so, we collect and process certain personal information from both teachers and employers, and we fully recognize the importance of safeguarding that data. This Privacy Policy explains the types of information we collect, how we use it, and the measures we take to protect your information.
1. Information We Collect
When you use our platform such as creating an account, submitting a job application, posting a job listing, or contacting us directly, we may collect certain personal information.
- For teachers, this may include: full name, email address, phone number, résumé, academic degrees, teaching certifications, work experience, and other information you voluntarily provide.
- For employers, we may collect contact details, information about the school/organization, as well as recruitment needs you share with us.
We only collect information necessary to support recruitment activities and to maintain effective communication with you.
2. How We Use Your Data
Your personal data is primarily used to connect teachers with suitable teaching positions and to help employers reach potential candidates. In addition, your data may be used to:
- Contact you regarding job applications, interviews, or recruitment processes.
- Send job alerts or updates (if you opt in).
- Analyze usage trends to improve our platform.
- Ensure our services remain relevant, effective, and user-friendly.
We may share personal information with trusted partners such as schools, employers, or service providers assisting in recruitment. These partners are obligated to maintain confidentiality and may only use the information for agreed purposes. We never sell or rent your personal data to unrelated third parties.
3. Your Rights
We believe you should always have control over your own data. You have the right to:
- Access the personal information we hold about you.
- Request corrections if the information is inaccurate or incomplete.
- Request deletion of your data if you no longer wish for us to retain it.
To exercise these rights, please contact us at info@VietnamEnglishJobs.com. We will respond as soon as possible.
4. Data Retention
We retain your information for as long as necessary to provide recruitment services and maintain our working relationship with you. Once you delete your account, request data deletion, or the relationship ends, we will delete your personal data in accordance with applicable legal requirements.
5. Data Security
We implement appropriate technical and organizational measures such as encryption, secure servers, and access controls to protect your personal information. However, no system is completely secure. While we make every effort to safeguard your data, transmission over the Internet carries certain risks.
By using our website and providing your information, you acknowledge and accept these risks.
6. Cookies and Tracking Technologies
We use cookies and similar technologies to enhance user experience. Cookies help us recognize returning users, analyze browsing behavior, and deliver relevant content or advertisements.
You can manage or disable cookies in your browser settings. However, disabling cookies may affect certain website features.
7. External Links
Our website may contain links to external sites. Please note that these sites have their own privacy policies, which may differ from ours. We are not responsible for the content or data practices of external sites, so we recommend reviewing their policies before providing personal information.
8. Policy Updates
We may update this Privacy Policy when necessary to reflect changes in our services, legal requirements, or data protection standards. All updates will be posted on this page along with a new effective date. We encourage you to review the policy regularly to stay informed on how we protect your personal information.
Effective Date: 18/09/2025
9. Contact Us
If you have any questions, concerns, or complaints regarding this Privacy Policy or how we handle personal data, please contact us at:
info@VietnamEnglishJobs.com
We value your trust and thank you for reviewing this policy!
[VIETNAMESE VERSION]
Tại Vietnam English Jobs, sứ mệnh của chúng tôi là kết nối giáo viên nước ngoài với những cơ hội giảng dạy phù hợp tại Việt Nam, đồng thời hỗ trợ các trường học và tổ chức giáo dục trong việc tìm kiếm ứng viên đủ tiêu chuẩn. Trong quá trình này, chúng tôi thu thập và xử lý một số thông tin cá nhân từ cả giáo viên và nhà tuyển dụng, và chúng tôi nhận thức rõ tầm quan trọng của việc bảo vệ dữ liệu đó. Chính sách bảo mật này giải thích loại thông tin chúng tôi thu thập, cách chúng tôi sử dụng, cũng như các biện pháp chúng tôi áp dụng để bảo vệ thông tin của bạn.
1. Thông Tin Chúng Tôi Thu Thập
Khi bạn sử dụng nền tảng, bao gồm việc tạo tài khoản, nộp hồ sơ ứng tuyển, đăng tin tuyển dụng hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi, chúng tôi có thể thu thập một số thông tin cá nhân nhất định.
- Đối với giáo viên, thông tin có thể bao gồm: họ tên, địa chỉ email, số điện thoại, sơ yếu lý lịch, bằng cấp, chứng chỉ giảng dạy, kinh nghiệm làm việc, cùng các thông tin khác do bạn tự nguyện cung cấp.
- Đối với nhà tuyển dụng, chúng tôi có thể thu thập thông tin liên hệ, thông tin về trường học/tổ chức, cũng như nhu cầu tuyển dụng mà bạn cung cấp.
Chúng tôi chỉ thu thập những thông tin cần thiết để phục vụ cho hoạt động tuyển dụng và duy trì việc liên lạc hiệu quả với bạn.
2. Cách Chúng Tôi Sử Dụng Dữ Liệu
Dữ liệu cá nhân của bạn chủ yếu được sử dụng nhằm kết nối giáo viên với những vị trí giảng dạy phù hợp và giúp nhà tuyển dụng tiếp cận ứng viên tiềm năng. Ngoài ra, dữ liệu có thể được dùng để:
- Liên hệ với bạn về hồ sơ ứng tuyển, phỏng vấn hoặc quá trình tuyển dụng.
- Gửi thông báo việc làm hoặc cập nhật (nếu bạn đăng ký nhận).
- Phân tích xu hướng sử dụng để cải thiện nền tảng.
- Đảm bảo dịch vụ của chúng tôi luôn phù hợp, hiệu quả và thân thiện với người dùng.
Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin cá nhân với các đối tác đáng tin cậy như trường học, nhà tuyển dụng hoặc nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng. Các đối tác này có nghĩa vụ bảo mật thông tin và chỉ được phép sử dụng cho mục đích đã thỏa thuận. Chúng tôi không bao giờ bán hoặc cho thuê thông tin cá nhân của bạn cho bên thứ ba không liên quan.
3. Quyền Của Bạn
Chúng tôi tin rằng bạn cần luôn làm chủ dữ liệu của chính mình. Bạn có quyền:
- Truy cập vào thông tin cá nhân mà chúng tôi lưu giữ.
- Yêu cầu chỉnh sửa nếu thông tin chưa chính xác hoặc chưa đầy đủ.
- Yêu cầu xóa thông tin nếu bạn không muốn chúng tôi tiếp tục lưu trữ.
Để thực hiện các quyền này, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email info@VietnamEnglishJobs.com. Chúng tôi sẽ phản hồi trong thời gian sớm nhất có thể..
4. Thời Gian Lưu Trữ Dữ Liệu
Chúng tôi lưu giữ thông tin của bạn trong thời gian cần thiết để cung cấp dịch vụ tuyển dụng và duy trì mối quan hệ công việc với bạn. Khi bạn xóa tài khoản, yêu cầu xóa dữ liệu hoặc khi mối quan hệ chấm dứt, chúng tôi sẽ tiến hành xóa dữ liệu cá nhân theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
5. Bảo Mật Thông Tin
Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp như mã hóa, máy chủ an toàn, và kiểm soát truy cập nhằm bảo vệ thông tin cá nhân. Tuy nhiên, không có hệ thống nào an toàn tuyệt đối. Mặc dù chúng tôi luôn nỗ lực tối đa, việc truyền dữ liệu qua Internet vẫn tiềm ẩn rủi ro nhất định.
Khi sử dụng website và cung cấp thông tin cho chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn hiểu và chấp nhận những rủi ro này.
6. Cookie và Công Nghệ Theo Dõi
Chúng tôi sử dụng cookie và các công nghệ tương tự để nâng cao trải nghiệm người dùng. Cookie giúp nhận diện người dùng quay lại, phân tích hành vi truy cập, và hiển thị nội dung hoặc quảng cáo liên quan.
Bạn có thể quản lý hoặc tắt cookie trong cài đặt trình duyệt. Tuy nhiên, việc vô hiệu hóa cookie có thể ảnh hưởng đến một số tính năng của website.
7. Liên Kết Ngoài
Website của chúng tôi có thể chứa liên kết đến các trang web bên ngoài. Xin lưu ý rằng các trang đó có chính sách bảo mật riêng và có thể khác với chúng tôi. Chúng tôi không chịu trách nhiệm về nội dung hay cách xử lý dữ liệu của các trang bên ngoài, vì vậy bạn nên xem kỹ chính sách của họ trước khi cung cấp thông tin cá nhân.
8. Cập Nhật Chính Sách
Chúng tôi có thể điều chỉnh chính sách bảo mật này khi cần thiết để phản ánh sự thay đổi trong dịch vụ, yêu cầu pháp lý, hoặc tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu. Mọi cập nhật sẽ được công bố trên trang này, kèm theo ngày có hiệu lực mới. Chúng tôi khuyến khích bạn thường xuyên kiểm tra để luôn nắm rõ cách chúng tôi bảo vệ thông tin cá nhân.
Ngày hiệu lực: 18/09/2025
9. Liên Hệ
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, thắc mắc hoặc khiếu nại nào liên quan đến Chính Sách Bảo Mật hoặc cách chúng tôi xử lý thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ:
info@VietnamEnglishJobs.com
Chúng tôi trân trọng sự tin tưởng của bạn và cảm ơn bạn đã xem qua chính sách này!
